Notuj tylko sześć rzeczy
- motyw i najważniejszy sens projektu,
- miejsce oraz orientacyjny rozmiar,
- kierunek stylistyczny,
- elementy obowiązkowe i wykluczone,
- co pozostaje do decyzji,
- następny krok i osoba odpowiedzialna.
Uporządkuj zanonimizowane notatki po konsultacji w krótką wiadomość do klienta. Użyj sekcji: „Ustaliliśmy”, „Do potwierdzenia”, „Następny krok”. Nie dodawaj żadnych nowych ustaleń. Miejsca niejasne oznacz [SPRAWDŹ]. Pisz naturalnie, bez urzędowego tonu.
NOTATKI:
[WKLEJ]
Kontrola w 60 sekund
- Czy rozmiar i miejsce są zapisane prawidłowo?
- Czy narzędzie nie zamieniło inspiracji w obietnicę kopii?
- Czy nie dopisało ceny, terminu lub elementu projektu?
- Czy klient wie, co wydarzy się dalej?
Nie nagrywaj bez potrzeby
Do tego procesu zwykle wystarczą własne krótkie notatki. Nagranie całej konsultacji zwiększa ilość danych i obowiązki po stronie studia. Jeśli go nie potrzebujesz, nie twórz go.
Przetestuj własne notatki
Na bezpłatnym spotkaniu zamienimy przykładową konsultację w jasne podsumowanie bez dopisywania faktów.