Flash day bez chaosu: zapisy, projekty i lista rezerwowa – Tattoo Konwent SeminArs

Organizacja studia · flash day

TATTOO KONWENT / AI LAB — Flash day bez chaosu: zapisy, projekty i lista rezerwowa
TATTOO KONWENT / AI LABAI LAB / TATTOO KONWENT

Flash day bez chaosu: zapisy, projekty i lista rezerwowa

Flash day robi się chaotyczny, gdy ten sam projekt jest obiecany dwóm osobom, zadatek ginie w wiadomościach, a wolne miejsce jest ogłaszane od początku.

Jedna lista, pięć statusów

Każde zgłoszenie dostaje status: nowe, czeka na dane, czeka na zadatek, potwierdzone albo lista rezerwowa. Projekt jest przypisany dopiero po spełnieniu jasno opisanej zasady rezerwacji.

Wiadomości do przygotowania wcześniej

Potwierdzenie zgłoszenia, prośba o brakujące dane, instrukcja zadatku, potwierdzenie godziny i propozycja dla osoby z listy rezerwowej. Każda ma wersję krótką i dłuższą.

Granica AI

AI może tworzyć szkice i pilnować braków. Źródłem prawdy pozostaje jedna lista; chatbot nie powinien sam rezerwować projektu ani terminu.

Przygotuj komunikację przed startem

Pobierz brief i dopisz do niego zasady swojego flash day.

Otwieram bazę materiałów →